海南热带海洋学院关于学生学业预警工作管理办法（试行）

为进一步加强学风建设、强化对学生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提升学校教学质量，特制定本办法。

第一条  学业预警是指学校依据学籍管理办法的有关规定和各专业培养计划的要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。

第二条  本办法适用于海南热带海洋学院所有普通高等教育本科、专升本、专科学生。

第三条  学业预警分为一级预警、二级预警二个等级，学业预警工作按学期进行，每学期开学后由各二级学院根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。

第四条  各二级学院成立以院长为组长、分管教学和学生工作的学院党政领导为副组长的学业预警工作领导小组，具体负责学院学业预警工作，教务处、学生工作处负责检查督促。

第五条  学业预警工作流程:

（一）每学期开学五周内，各二级学院指定专人依据专业培养计划对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生。

（二）各二级学院向预警学生下达《海南热带海洋学院学生学业预警通知书》（附件1），并通知其辅导员、班主任、家长，及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。

（三）各二级学院同时向学生家长寄发《海南热带海洋学院学生学业预警通知书》并留存邮寄证明，提醒家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生完成学业。对家长寄回的反馈材料，各二级学院要及时整理，并建立相关档案备查。在没有收到家长反馈意见时，可以采取短信、电话或电子邮件等其它方式和家长进行沟通，并保存好相关记录，存档备查。

（四）对于一级预警学生，除向家长寄发《海南热带海洋学院学生学业预警通知书》外，相关学生辅导员应通过电话等途径，在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理，包括确切的谈话内容、时间、地点，并由辅导员及证明人签名。

（五）各二级学院应给每个预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《海南热带海洋学院预警学生谈话记录表》（附件2）。各二级学院应定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。

第六条  各二级学院分管教学工作和学生工作的领导、教学秘书、学生辅导员应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

第七条  本细则自公布之日起开始施行。原《琼州学院学生学业预警工作管理办法（试行）》同时废止。

附件1

海南热带海洋学院学生学业预警通知书（存根）

 20  —20  学年第学期：                                  第    号

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海南热带海洋学院学生学业预警通知书（致家长）

20  —20  学年第学期：                                     第     号

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海南热带海洋学院学生学业预警通知书（家长回执）

20  —20  学年第学期：                                       第   号

注：回执请寄：邮编：572022；

地址：海南省三亚市育才路1号海南热带海洋学院         学院       收

附件2

海南热带海洋学院学业预警学生谈话记录表

注：谈话结束后本表复印三份，一份随预警通知书寄送学生家长，一份交教务处，一份交学生处，原件与学生学业预警通知书（存根）一起存入学生学业预警档案